東邦情報システム株式会社は、長期ビジョン「ふくしまをITの力でもっと豊かに」を策定し、東邦銀行OA機器の運用・管理・保守事業、一般企業・自治体向けソリューションサービスの提供・システム開発・コンサルティング事業を展開しております。事業活動において、取り扱う個人情報（特定個人情報を含む）を適切に保護することが最も重要な社会的責務であると考え、個人情報保護関係法令に基づき、役員および従業員が適切な対応ができるように万全を期して参ります。以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行することを宣言いたします。
個人情報の取得について
当社は、個人情報の取得にあたり取得目的を明確にし適正かつ適法な手段により取り扱います。
個人情報の利用について
当社は、法令等に認められた事業活動を行うために、必要な利用目的の範囲内のみ個人情報を取り扱い、ご本人の同意を得ることなく目的外での利用はいたしません。
個人情報の提供
当社は、次の場合を除きご本人の同意を得ることなく個人情報を、第三者に提供いたしません。
A．法令に基づき開示・提供を求められた場合。
B．人の生命、財産の保護のため必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
C．公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のため特に必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
D．国または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。
個人情報の管理とリスク予防および是正
当社は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、き損および不正アクセスの予防と社内の管理体制を整備し是正するとともに従業者教育・研修の充実やシステムの安全対策を徹底する等、個人情報の適正な管理を行ってまいります。
関係法令その他規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針等およびその他の規範を遵守します。
個人情報の開示・訂正
当社は、ご本人の個人情報に関する開示・訂正等のご依頼があった場合には、ご本人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。
個人情報保護に対する継続的取組み
当社は、個人情報の適切な保護と利用が図られるよう、継続的に個人情報保護への取組みについて、個人情報保護マネジメントシステムを策定し定期的な見直しをおこない、適正な管理維持に努めます。
お問い合わせについて
当社は、個人情報に関する苦情、ご要望やご相談について、適切に対応いたします。
個人情報に関するご相談窓口
東邦情報システム株式会社
福島県福島市飯坂町平野字桜田3-4 東邦銀行事務センター内
顧客相談窓口：総務管理部長
電話：024-541-2150
FAX：024-543-1873
電子メール：soumu-tis@tohobank.co.jp
東邦情報システム株式会社
代表取締役社長 古宮 智宏
制定日 2005年6月1日
（改定日 2025年1月20日）
当社は一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）よりプライバシーマーク認定を取得しております。
プライバシーマーク制度は、個人情報の保護を積極的に促進させる制度で、個人情報の取扱を適切に管理している民間事業者に認定のうえ付与されるものです。